UTILITIES
Consentiamo alle Società di fornitura di servizi energetici di abbattere in modo significativo i tempi di risposta ad ogni tipo di pratica ricevuta dai propri clienti velocizzando l’elaborazione dei documenti necessari all’espletamento delle principali contrattualistiche grazie a innovative tecnologie di intelligenza artificiale e riconoscimento semantico.
Attraverso una serie di use-cases sviluppate per automatizzare i processi di acquisizione, interpretazione, estrazione e distribuzione dei dati da tutti i documenti previsti dai contratti di fornitura energetica, abilitiamo processi di elaborazione documentale più efficienti garantendo una significativa diminuzione dei costi operativi dei nostri clienti.
Documenti di Identità
Circular velocizza il processo di compilazione delle anagrafiche riconciliando e classificando automaticamente i documenti per poi estrarre rapidamente i dati necessari al processo di gestione dei contratti con transazioni veloci e sicure. Circular, in particolare, è in grado di riconoscere ed indicizzare automaticamente i seguenti documenti di identità:
- Patente Elettronica
- Tessera Sanitaria
- Carta identità elettronica
- Carta identità Cartacea
- Passaporto
Pec e Mail Processo Gestione processi finanziari
All’interno dei processi di gestione della maggior parte dei contratti di fornitura, le utilities utilizzano ormai abitualmente il canale PEC e Mail. La gestione di questo canale presenta una serie di complessità importanti ad oggi quasi sempre gestite da operatori.
Circular, grazie a sofisticate tecnologie di riconoscimento semantico, consente di gestire in modo efficiente il canale PEC/email automatizzando le 5 fasi del processo:
- Ingestion della PEC/MAIL e dei suoi allegati
- Normalizzazione del contenuto in formato PDF
- Classificazione automatica
- Indicizzazione automatica
- Indirizzamento
Modulo accessorio al contratto di sottoscrizione del servizio
Le complessità nell’elaborazione dei documenti di sottoscrizione del servizio sono date dalla necessità di effettuare una serie di controlli relativi alla corrispondenza dei documenti di identità e alla presenza di firme e spunte nonchè di inviare il più rapidamente possibile i dati estratti ai gestionali terzi per i processi di business a valle. Circular consente di classificare ed elaborare i dati di questo documento automaticamente garantendo un alto livello di affidabilità del dato e la sicurezza della sua trasmissione.
Rilevazione Firme e check box
Per la validazione di un contratto, di un modulo, di una dichiarazione per il consenso al trattamento dei dati è fondamentale il controllo della presenza di una firma nello spazio adibito e la corretta selezione del check box. Ad oggi spesso questi processi rappresentano un collo di bottiglia perché gestiti da operatori. Circular velocizza i processi di validazione automatizzando la verifica dei parametri corretti garantendo un’elevata accuratezza del risultato.
Schede Catastali
Le schede catastali sono documenti essenziali per l’identificazione dell’immobile oggetto del contratto di fornitura di gas ed energia e molto spesso sono compilati a mano dall’interessato.
I documenti contengono informazioni dettagliate sull’immobile, come ad esempio la sua ubicazione, la superficie, la destinazione d’uso, oltre che i dati personali del proprietario.
Circular consente di estrarre automaticamente le informazioni, garantendo un alto livello di affidabilità dei dati elaborati anche se scritti manualmente.
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Scopri come Circular può aiutare la tua azienda a essere più efficiente nell’acquisizione documentale per velocizzare la chiusura dei contratti di fornitura.