SECTOR INMOBILIARIO
El mercado inmobiliario está experimentando una evolución sin precedentes debido a los procesos de compraventa cada vez más rápidos y la irrupción de nuevos canales de comunicación digital que rigen la gestión de los contratos y de los documentos necesarios. Circular ayuda a los agentes inmobiliarios a elaborar con mayor rapidez y fiabilidad toda la información entrante, permitiendo automatizar los procesos internos y dar respuestas más rápidas y pertinentes a los clientes.
Mediante una serie de casos de uso desarrollados para automatizar los procesos de digitalización, interpretación, extracción y distribución de los datos de toda la documentación prevista en los contratos de servicios, habilitamos procesos de elaboración documental más eficientes, garantizando recuperar la eficacia y el consiguiente aumento de los ingresos.
Documentos de identidad
Para celebrar un contrato de compraventa, es necesario tener certeza de los datos de las partes involucradas. La precisión de la extracción y elaboración de los datos de los documentos de identidad es fundamental para que el proceso de apertura y cierre de estos contratos sea fluido y más rápido. Son varias las dificultades que conlleva este proceso, como, por ejemplo, la necesidad de reconciliar partes de documentos separados y enviados en momentos diferentes.
Circular acelera el proceso de cumplimentación de datos personales reconciliando y clasificar automáticamente los documentos y luego extraer rápidamente los datos necesarios para el proceso de gestión de documentos con transacciones rápidas y seguras. En particular, Circular puede reconocer e indexar automáticamente los siguientes documentos de identidad:
- Permiso de conducir electrónico
- Tarjeta sanitaria
- Documento nacional de identidad electrónico
- Documento nacional de identidad en papel
- Pasaporte
Correos electrónicos normales y certificados para la gestión documental
El canal de correo electrónico certificado se utiliza cada vez con más frecuencia para la gestión de las comunicaciones y el envío de los documentos entre vendedores, compradores e instituciones públicas y privadas que intervengan en los procesos contractuales. La gestión de este canal presenta una serie de complicaciones importantes que en la actualidad gestionan casi siempre los operadores.
Circular, gracias a sofisticadas tecnologías de reconocimiento semántico, permite gestionar de manera eficiente el canal de correo electrónico normal o certificado automatizando las 5 fases del proceso:
- Gestión del correo electrónico normal o certificado y de sus archivos adjuntos
- Estandarización del contenido en formato PDF
- Clasificación automática
- Indexación automática
- Direccionamiento
Reconocimiento de firmas y casillas de verificación
En todos los contratos de compraventa, es fundamental comprobar la presencia de una firma en el espacio habilitado y la correcta selección de las casillas de verificación en cada documento. En la actualidad, estos procesos representan a menudo un obstáculo porque son gestionados por operadores.
Tasaciones inmobiliarias
Automatización del proceso de tasación de las carteras inmobiliarias basado en la elaboración de la estimación. Registro de la información identificativa del inmueble y de la descripción.
Análisis de las condiciones contractuales
Detección de cláusulas especiales en las escrituras para facilitar los procesos de adecuación normativa y revisión de las condiciones de la hipoteca.
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Descubre cómo Circular puede ayudar a tu empresa a ser más eficiente en los procesos de gestión documental.